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接收訂單：

1.發件人提供貨物運輸託運單，基本內容包含：貨物品名、重量、件數、體積（需具體尺寸）

2.需提供香港收件人的具體信息（聯繫人、地址、電話）

3.需確認是自送到我司倉庫、還是我司上門提貨（提貨地址、電話、聯繫人）

4.香港交倉需要提供SO或其他入倉資料（裝箱單、發票等）

5.如是一般貿易報關出口需要確認報關文件如何交接，是隨貨過來還是快遞過來或者郵件

6.如貨物是發國內物流或快遞過來，需提供：具體快遞公司名、單號、並在快遞單上備註「入倉號」

8.如貨物有多個收件人，屬於多票貨物，需每票分開下訂單；需逐票分好貨物再交司機發往我司倉庫

上門提貨：

1.發件人提供的提貨時間要準確，避免司機無謂等待，導致產生等候費

2.發件人提供的貨物數據（件數、重量、具體尺寸）要準確，以免司機車輛裝不下，導致產生返空費

3.卡板貨物的尺寸"長寬高"要明確，以免安排到不適合的車輛

4.發件人要聲明工廠是否有搬運工，如沒有搬運工，需司機自己裝車或帶上搬運工，也要特別說明

5.我司調度人員將會根據貨型安排適合的車輛上門提貨

6.司機將會攜帶貨物提運單與客戶交接清點，並簽字確認

貨物入庫：

1.送貨前一定要提前下單，否則我司倉庫現場無法做收貨及入庫

2.2.無論是自送貨物還是上門提貨的貨物，均需要憑入倉號到我司倉庫卸貨

3.超大件或超重貨物，需提前通知。以便準備好大型機動叉車等設備

4.輕泡貨物體積，需標識清楚，以便裝車時放上層而不被重貨疊放壓變形

5.易碎貨物需貼易碎標籤，或打木箱、木架包裝用於加固

6.如需延伸服務（打卡板、打木箱等等），需提前聲明，以作準備

7.我司倉庫人員將會根據貨物外箱要求，輕拿輕放進行卸貨，並有規律的擺放到中轉卡板上

8.現場人員將會清點件數、對每票貨物逐板過磅、並測量具體尺寸；並遞交給開單人員

9.根據每票貨物的信息產生標籤，並粘貼到對應的貨物外箱上，然後分區域擺放

海關申報：

1.一般貿易報關，請詳細閱讀以下八點相關事項

2.提供全套準確的報關資料（含：裝箱單、發票、合同、代理報關委託書、報關面單）。

3.除報關面單外，所有文件為有中文版本的蓋章正本件

4.裝箱單、發票需在右下方蓋公章，合同需在賣方處加蓋公章，委託書需在右上角及左下角各蓋公章

5.要求向海關申請無紙化報關，如時間緊急，可直接發彩色掃描件、先申報；但仍需正本，以備海關人工審單時使用

6.電子帳冊客戶需要提前授權到我司指定的報關行

7.如海關規定需要商檢的貨物，需提供"出境貨物通關單"，異地的可提前給換證憑條

8.要求客戶提供詳細的海關申報要素

9.我司將會根據客戶的詳細資料進行逐票申報。如做單過程中發現的申報要素等報關問題需在規定時間內回復，以保證大部分貨物的過港時效

貨物出庫：

1.根據港車的載重、體積、以及貨物包裝類型進行裝載

2.2.根據配載清單，逐票裝入港車，並清點數量

3.要求實施車下及車上各一份清單，做到上車前清點及上車後清點確認，保證所裝配貨物的準確性

4.優先裝載報關放行的貨物

5.在規定時間截點內，未能回復報關問題的貨物；將會調整至後一班車

6.海關抽查幾率高的貨物將會安排裝在港車的尾部

7.裝載完成後，確認出庫

8.港車開往申報口岸，做好通關前的海關數據傳輸等準備

口岸通關：

1.港車內所有貨物報關放行後，將會進行電子口岸系統內的公路艙單系統確報

2.收到確報回執後，才能排隊過大陸海關

3.港車順利通過大陸海關後、再通過中國邊防

4.做香港無縫關申報

5.通過香港關，到達香港境內

抵達香港：

1.港車開往我司指定的香港大型中轉倉庫

2.2.在電腦系統內對港車上每票貨物進行到港確認

3.根據配載清單逐票分揀拆車，實施按票分板擺放

4.4.要求實施車上及車下各一份清單，做到下車前清點及下車後清點確認，保證每票貨物的準確性

5.按收件人地址將分好板的貨物擺放到指定位區域

公司派送：

1.按區域調配好相應的運單及貨物，並生成配送清單

2.合理安排配送車輛，並按裝車清單逐票整板上車

3.裝車前覆核貨物對應的標籤及該票貨物對應的數量

客戶簽收：

1.自提貨物簽收。收件人收到我司貨物到港的信息後，自行到香港倉庫繳交登記費，並在運單上作簽收確認及提取貨物

2.派送貨物簽收。收件人收到我司派送到門的貨物並確認數量相符後，在運單上簽字確認

3.所有簽收後的運單，都會由我司派送人員作為登記錄入電腦

4.貨物跟蹤：派送完畢/自取完畢

5.尾紙存放及根據客戶的需求，回寄給客戶指定收件人